Häufige Fragen

Ist dies eine Software des Amtes Föhr-Amrum?

Nein. Es besteht keine Zusammenarbeit mit dem Amt. Die Anwendung ist ein privates Werkzeug für Inhalte, die öffentlich im Bürgerinformationssystem angeboten werden.

Warum werden die Dokumente lokal gespeichert?

Auf der Amtsseite müssen Dokumente für jede Recherche erneut geladen werden und tragen häufig wenig aussagekräftige Namen. Lokal können sie direkt aus Sitzung, Tagesordnungspunkt oder Trefferumfeld geöffnet und über viele Jahre durchsucht werden.

Enthält der Download bereits Bürgerdaten?

Nein. Setup, EXE und Portable-Paket enthalten keine Bürgerportal-Datenbank und keine Originaldokumente. Der Anwender baut den Bestand selbst aus öffentlichen Quellen auf.

Darf ich einen Abruf abbrechen und neu starten?

Ja. Erstabruf, Nachscan und Tiefenscan sind fortsetzbar. Bereits gespeicherte Ergebnisse bleiben erhalten. Ein Neustart nach einem Abbruch ist ein normal unterstützter Arbeitsablauf.

Warum dauert der erste Abruf lange?

Viele tausend Sitzungen, PDF-Dateien, Texte und Verknüpfungen werden gelesen, strukturiert und lokal indexiert. Umfang, Internetverbindung, Serverantwortzeiten, gewählte Pause, Plattengeschwindigkeit und Zahl der Originaldokumente bestimmen die Dauer. Der erste vollständige Download kann deshalb auch länger als einen Tag dauern. Lassen Sie den Rechner dafür am besten eingeschaltet; ein bewusst abgebrochener Lauf kann später fortgesetzt werden.

Wie aktuell bleiben die Daten?

Ein Nachscan sucht neue zukünftige Sitzungen und liest anschließend die letzten acht Wochen erneut. Damit werden nachträglich veröffentlichte Niederschriften und Anlagen ergänzt. Optional kann eine regelmäßige Windows-Aufgabe eingerichtet werden.

Sind Teilnahmeranglisten und Abstimmungen amtlich?

Nein. Es sind automatisch abgeleitete Auswertungen aus uneinheitlichen Quellen. Vor jeder weitergehenden Verwendung muss die Originalniederschrift geprüft werden.

Kann unentschuldigtes Fehlen sicher erkannt werden?

Nur wenn die Quelle dies ausdrücklich unterscheidet. Das Fehlen eines Namens allein reicht nicht. Die Anwendung soll unsichere Fälle nicht als sichere unentschuldigte Abwesenheit ausgeben.

Warum zeigt Windows zwei Prozesse?

Die eigenständige Onefile-EXE kann aus einem äußeren Startprozess und dem entpackten eigentlichen Programmprozess bestehen. Das gehört zu einer einzigen sichtbaren Anwendung.

Was geschieht bei einer alten Datenbank?

Die Anwendung fragt vor der Änderung. „Ja“ behält und aktualisiert, „Nein“ löscht nach erneuter Bestätigung und legt leer neu an, „Abbrechen“ verändert nichts.

Was löscht die Deinstallation?

Die Deinstallation fragt ausdrücklich, ob lokale Daten erhalten bleiben sollen. Datenbank und Dokumentbestand können für eine spätere Neuinstallation aufbewahrt werden.

Warum kann SmartScreen trotzdem warnen?

Neue oder selten heruntergeladene Programme besitzen möglicherweise noch wenig Reputationsdaten. Die Releases sind digital signiert; Hashwerte stehen auf der Versionsseite. Eine externe VirusTotal-Prüfung wird getrennt dokumentiert und kann unmittelbar nach einem neuen Build noch ausstehen.

Gibt es Versionen für macOS, Linux oder Smartphones?

Derzeit wird eine Windows-Anwendung bereitgestellt. Für andere Plattformen ist keine fertige Version enthalten.

Wie melde ich einen Fehler?

Bitte senden Sie Programmversion, Sitzung oder Dokument, Arbeitsschritt, Meldung und möglichst einen Screenshot an BuergerportalSuche@jostjahn.de. Entfernen Sie vorher nicht benötigte personenbezogene Inhalte.